Wij zoeken een officemanager voor ons online keuzeconcept JAMES, onderdeel van de Knegt & Leeflang.

De Knegt & Leeflang is een jonge, dynamische organisatie en marktleider in waarderingsgeschenken. Onlangs bekroond tot ‘Kerstpakketen Samensteller van het Jaar 2024’, hebben wij een kernteam van 20 enthousiaste medewerkers. JAMES, ons keuzeconcept, organiseert online cadeaushops en fysieke kerstmarkten, waar klanten zelf hun geschenken kunnen selecteren. Binnen de Knegt & Leeflang bestaat Team JAMES uit een ervaren manager keuzeconcepten, een inkoopmanager, een ondersteunende medewerkster, een vormgeefster en jij, onze nieuwe officemanager. Gedurende het jaar neem jij verschillende werkzaamheden voor je rekening:

• Samenstelling geschenkenassortiment en inrichting cadeausites: In het voorjaar bezoeken wij diverse beurzen om nieuwe assortimenten van bestaande leveranciers te verkennen. Je neemt actief deel aan deze beurzen, benadert zowel bestaande als nieuwe leveranciers en selecteert samen met je collega’s nieuwe geschenken voor onze klanten. Daarnaast geef je invulling aan bestaande en nieuwe mogelijkheden om de cadeausites origineel en klantgericht in te richten.
• Verkoopondersteuning: Van medio mei tot en met oktober ondersteun je onze salescollega’s door na een korte briefing mooie voorstellen uit te werken en als offerte aan te leveren, in samenwerking met onze vormgevers. Als er extra creativiteit nodig is, speur je samen met het projectteam naar originele ideeën voor uitnodigingen, lokale geschenken en unieke extra’s op de cadeausite.
• Voorbereiding klantprojecten, Inkoop en voorraadbeheer: Vanaf oktober bereid je alle klantorders voor, regel je de nodige afspraken met leveranciers en zorg je ervoor dat alle geschenken tijdig beschikbaar zijn en dat de uitnodigingen op tijd bij onze klanten arriveren. Tijdens de keuzeperiode ondersteun je dagelijks de inkoopster om alle geschenken op voorraad te houden en onderhoud je contact met leveranciers.

Wij vragen:

• Beschikbaarheid van 32 uur tot fulltime;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht ingesteld;
• Stressbestendigheid is een must, de wintermaanden is ons hoogseizoen;
• Een flinke dosis creativiteit en frisse energie;
• Organisatietalent en een drive om continu te verbeteren.

Wij bieden:

• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding (>10 km);
• Flexibele vakantie uren;
• Een salaris o.b.v. je verantwoordelijkheden en werkervaring;
• Vrijdagmiddagborrel op kantoor.
• Een hechte teamgeest met leuke collega’s en gezamenlijke uitjes om de successen te vieren.
• Fantastische, jaarlijkse uitjes zoals BBQ’s, personeelsuitjes en borrels;
• Natuurlijk krijg je ook voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen!

Ben jij enthousiast over dit brede scala aan werkzaamheden en herken je jezelf in ons gewenste profiel voor de nieuwe officemanager? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief!